在学中の各種手続き

学生生活を送るなかで発生する様々な手続きについて、いつ、どこで行えばよいのかをまとめました。

学籍関係

担当窓口(提出先)：鳥取地区は所属学部教務係・米子地区は学務課

手続き	備考
本人又は保護者等の氏名・住所変更	改姓，住所変更，保護者等の変更等，入学時に提出した書類の内容に変更があったときは，各学部の教務係(米子地区は学務課)に申し出てください。
休学	病気その他特別な理由により，2ヶ月以上修学困難なときは，「休学願」により休学することができます。学級教員又は指導教員に相談のうえ了承を得，理由書に署名を受けてください。 傷病の場合は，医師の診断書を添付してください。
復学	休学理由が消滅したときは，「復学願」を提出して許可を得る必要があります。学級教員又は指導教員に相談のうえ了承を得，理由書に署名を受けてください。 傷病の場合は，医師の診断書を添付してください。
退学	退学を希望する場合は，「退学願」を提出して許可を得る必要があります。学級教員又は指導教員と相談のうえ了承を得，副申書に署名を受けてください。 傷病の場合は，医師の診断書を添付してください。
留学	学級教員又は指導教員に相談のうえ了承を得，「留学願」と「留学計画書」を提出してください。留学が終了し帰国する場合は，所属学部の教務係(米子地区は学務課)に「帰着届」を提出，留学の中途で帰着することになった際は，その理由を記載した理由書を添付してください。
転学部	所属学部，受入れ学部により締め切りが異なりますので，各学部教務係(米子地区は学務課)にご相談ください。
転学科・転専攻	地域学部は11月末日，医・農学部は冬季休業前日まで，工学部は12月1日～ 12月 20日の間に「転学科・転専攻願」を教務係(米子地区は学務課)に提出してください。
再入学	所属学部教務係(米子地区は学務課)にご相談ください。
他大学転学	「他大学転学願」の提出が必要です。学級教員又は指導教員に相談のうえ了承を得，理由書に認印を受けてください。提出時期は原則として学期終わりです。また，提出の際は転入学大学の受入承諾書を添付してください。

授業

手続き書類	時期	担当窓口	備考
追試験願	試験終了後1週間以内	所属学部の教務係 （米子地区は学務課）
再試験願	地域学部は「地域学部履修の手引き」を，医学部は「医学部規則」を，農学部は「農学部履修案内」を参照すること。工学部は卒業延期が発表された日から1週間以内。
授業欠席届	その都度	担当教員	所属学部の教務係で配布。（医学部生命科学科，保健学科1年次は教育支援課）
長期欠席届	その都度	所属学部の教務係 （米子地区は学務課）
教育実習履修に伴う欠席届	その都度
卒業論文題目届	別途掲示する
教員免許状授与願	別途掲示する

海外渡航

手続き書類	時期	担当窓口	備考
海外渡航届	その都度	所属学部の教務係 （米子地区は学務課）	海外渡航の際，現地での事件・事故を未然に防ぐことを目的としますので，観光・親族訪問等個人的な旅行を除く海外渡航を行う場合に提出してください。
海外安全対策届 （学部学生用）	その都度
海外安全対策届 （大学院学生用）	その都度

経済支援

手続き書類	時期	担当窓口	備考
授業料免除願	（説明会）1月,7月 （申請）2月,9月	学生部学生生活課 （米子地区は学務課）
授業料徴収猶予願	その都度
授業料等奨学融資制度借入申込	その都度
寄宿料免除願	（申請説明会） 4月中旬
日本学生支援機構奨学金等申込	4月
日本学生支援機構奨学金等に係る願い出，届出	その都度

施設使用

手続き書類	時期	担当窓口	備考
施設使用願	14日前まで	所属学部の教務係 （米子地区は学務課）
体育施設使用願	7日前まで	学生部学生生活課 （米子地区は学務課）	調整会
学生合宿研修所使用願	7日前まで		毎月調整会
文化系サークル共用施設使用願	2日前まで		毎月調整会
大学会館集会室等使用許可願			大集会室：毎月調整会 その他：毎週調整会
課外活動部室 使用願	年度始め

物品

手続き書類	時期	担当窓口	備考
課外活動用器具借用願	1週間前まで	学生部学生生活課 （米子地区は学務課）
火気使用願	別途通知する		課外活動における火気使用（12～3月）

課外活動

手続き書類	時期	担当窓口	備考
団体届（学内）	その都度	学生部学生生活課 （米子地区は学務課）
団体届（継続）	年度当初
団体届（学外団体参加）	その都度