特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針等について

平成27年12月15日
役員会承認
令和4年6月1日一部改正

国立大学法人鳥取大学（以下「本法人」という。）は、特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

1. 特定個人情報等の保護に関する考え方

本法人では、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（平成25年法律第27号。以下「番号法」という。）に定められた事務において個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）を取り扱います。

番号法においては、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号）に定められる措置の特例として、特定個人情報等の利用範囲を限定する等、より厳格な保護措置を定めていることから、管理体制及び取扱規程等を整備し、職員等に遵守させる等の措置を講じ、適正に特定個人情報等を取り扱います。

特定個人情報等を取り扱う全ての事務において、次のとおり特定個人情報等を適正に取り扱います。

特定個人情報等の適正な取扱いに関する法令等を遵守します。

特定個人情報等の漏えい、滅失及び毀損の防止その他の適切な管理のために必要な安全管理措置を講じます。

特定個人情報等は、番号法に定められた事務のうち、あらかじめ本人に通知した利用目的の達成に必要な範囲内で適正に取得、利用、提供及び保管するととともに、不要となった特定個人情報等は速やかに廃棄します。また、目的外利用を防止するための措置を講じます。

特定個人情報等を取り扱う事務の全部又は一部を委託する場合、委託先（再委託先を含む。）において、番号法に基づき、本法人自らが果たすべき安全管理措置と同等の措置が講じられるよう必要かつ適切な監督を行います。

特定個人情報等の保護に関する取扱規程等及び安全管理措置を継続的に見直し、その改善に努めます。

総務企画部総務企画課
TEL:0857-31-5006
E-mail:toridai-kouhou[at]ml.adm.tottori-u.ac.jp
　※[at]を@に変更してください。